Hướng Dẫn Cách Đơn Giản Thêm Dòng Trong Excel

Trong trường hợp bạn điền thiếu dữ liệu nhưng không biết làm cách nào để thêm dữ liệu cho hiệu quả. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách thêm dòng trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất.

Lợi ích khi thêm dòng trong Excel

Khi thêm dòng trong Excel, bạn có thể có những lợi ích sau:

–  Thêm dữ liệu mới: Thêm dòng cho phép bạn thêm dữ liệu mới vào bảng tính. Bạn có thể nhập các giá trị, số liệu, hoặc công thức mới vào các ô trống.

–  Mở rộng phạm vi tính toán: Nếu bạn sử dụng các công thức tính toán trong bảng tính của mình, thì việc thêm dòng mới sẽ giúp bạn mở rộng phạm vi tính toán của bảng tính. Các công thức của bạn sẽ tự động tính toán lại với các giá trị mới trong các dòng mới được thêm vào.

–  Dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu: Khi bạn thêm dòng mới, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và lọc dữ liệu trong bảng tính của mình. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau, hoặc lọc dữ liệu để chỉ hiển thị các hàng cụ thể.

–  Tăng hiệu suất công việc: Việc thêm dòng mới giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc nhập liệu và tính toán trong bảng tính. Bạn có thể thêm nhiều dòng cùng lúc, giúp tăng hiệu suất công việc.

–  Định dạng tự động: Khi bạn thêm dòng mới, Excel sẽ tự động áp dụng định dạng của các dòng khác trong bảng tính. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc định dạng lại các dòng mới.

Thêm dòng trong Excel bằng công cụ Insert

Để thêm dòng mới vào bảng tính Excel bằng công cụ Insert, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn.

Bước 2: Chọn dòng mà bạn muốn thêm dòng mới vào. Nhấp chuột phải => Chọn Insert.

Bước 3: Hộp thoại Insert xuất hiện, bạn chọn vị trí cần chèn và nhấn OK.

• Shift cells right: Chèn thêm một ô trước vị trí con trỏ chuột.
• Shift cells down: Chèn thêm một ô dưới vị trí con trỏ chuột.
• Entire row: Chèn thêm một hàng trước vị trí con trỏ chuột.
• Entire column: Chèn thêm một cột trước vị trí con trỏ chuột.

Bước 4: Dòng mới sẽ được thêm vào dưới dòng đã chọn. Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc công thức mới vào các ô trống của dòng này.

Lưu ý: Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để thêm dòng mới bằng công cụ Insert. Nhấn phím Shift + Ctrl + “+” trên bàn phím của bạn để thêm dòng mới.

Thêm dòng trong Excel bằng các phím tắt

Để thêm dòng mới vào bảng tính Excel bằng các phím tắt, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn.

Bước 2: Chọn dòng mà bạn muốn thêm dòng mới vào. Nếu bạn không chọn dòng cụ thể nào, dòng mới sẽ được thêm vào cuối bảng tính.

Bước 3: Nhấn phím Shift + Space để chọn toàn bộ dòng.

Bước 4: Nhấn phím Alt + “+” để thêm dòng mới. Hoặc bạn có thể sử dụng phím Alt + I + R để thêm dòng mới.

Dòng mới sẽ được thêm vào dưới dòng đã chọn. Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc công thức mới vào các ô trống của dòng này.

Lưu ý: Bạn cũng có thể thêm nhiều dòng mới cùng lúc bằng cách chọn nhiều dòng và sử dụng phím tắt Ctrl + “+”. Nếu bạn muốn thêm dòng mới ở trên dòng đã chọn, hãy chọn dòng đó và nhấn phím Shift + Ctrl + “+” trên bàn phím của bạn.

Thêm dòng vào vùng bảng được chọn

Để thêm dòng mới vào vùng bảng được chọn trong Excel, bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn.

Bước 2: Chọn vùng bảng mà bạn muốn thêm dòng mới vào. Bạn có thể chọn bất kỳ vùng bảng nào trong bảng tính của mình bằng cách kéo chuột từ ô góc trái của vùng bảng đến ô góc phải của nó.

Bước 3: Nhấn phím Ctrl + Shift + “+” để thêm dòng mới vào vùng bảng đã chọn.

Dòng mới sẽ được thêm vào phía dưới vùng bảng đã chọn. Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc công thức mới vào các ô trống của dòng này.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm nhiều dòng mới vào vùng bảng được chọn, hãy chọn số dòng mà bạn muốn thêm và sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + “+”.

Thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác

Để thêm dòng trống xen kẽ các dòng khác trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Mở bảng tính Excel của bạn.

Bước 2: Chọn dòng mà bạn muốn thêm dòng trống vào xen kẽ với các dòng khác.

Bước 3: Chọn “Insert“, hộp thoại Insert sẽ xuất hiện, chọn kiểu cần chèn và nhấn OK

Dòng mới sẽ được thêm vào dưới dòng đã chọn và các dòng khác sẽ tự động dịch xuống phía dưới. Điều này sẽ tạo ra một dòng trống xen kẽ giữa các dòng khác.

Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc công thức mới vào các ô trống của dòng trống này.

Lưu ý: Nếu bạn muốn thêm nhiều dòng trống vào xen kẽ với các dòng khác, hãy chọn nhiều dòng và sử dụng phím tắt Ctrl + “+”.

Cách thêm dòng trong Excel trên điện thoại

Để thêm dòng trong Excel trên điện thoại, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng Excel trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Tìm và chọn ô ở dòng cuối cùng của bảng tính hoặc dòng mà bạn muốn chèn dòng vào phía dưới. => Nhấn và giữ ô đó để hiển thị các tùy chọn.

Bước 3: Chọn “Chèn” trong danh sách các tùy chọn hiển thị. => Chọn “Dòng dưới” để chèn một dòng mới vào dưới dòng hiện tại.

Dòng mới sẽ được thêm vào dưới dòng hiện tại, và các dòng khác sẽ tự động dịch xuống phía dưới.

Bạn có thể nhập dữ liệu hoặc công thức mới vào các ô trống của dòng mới này.

Lưu ý: Cách thêm dòng trong Excel trên chỉ áp dụng cho các thiết bị sử dụng hệ điều hành di động như Android hoặc iOS, và các bước có thể khác nhau tùy vào phiên bản của ứng dụng Excel trên điện thoại của bạn.