Hướng Dẫn Thao Tác Gộp 2 Hoặc Nhiều File Pdf Thành Một File Trên Máy Tính

Cách gộp 2 hoặc nhiều file PDF thành một file trên máy tính rất đơn giản, dưới đây là các cách tối ưu nhất cho các bạn tham khảo!

Cách gộp 2 hoặc nhiều File PDF thành một File trên máy tính

Sử dụng phần mềm trên windows

Để ghép nhiều file PDF thành một file trên máy tính Windows, bạn có thể sử dụng các công cụ có sẵn trên trình duyệt hoặc phần mềm của bên thứ ba.

Dưới đây là các bước để ghép nhiều file PDF thành một tài liệu duy nhất bằng cách sử dụng phần mềm miễn phí PDF Merge trên Windows:

Bước 1: Tải xuống và cài đặt PDF Merge

Truy cập trang web của PDF Merge và tải xuống phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn. Sau khi tải xuống, bạn hãy cài đặt phần mềm.

Bước 2: Mở PDF Merge

Sau khi cài đặt, mở PDF Merge. Giao diện sẽ hiển thị lên với các tùy chọn để bạn ghép các tài liệu PDF.

Bước 3: Chọn các tệp PDF

Nhấp vào nút “Add PDF Files” để mở một hộp thoại và chọn các tệp PDF mà bạn muốn ghép lại với nhau. Bạn có thể chọn nhiều tệp cùng một lúc bằng cách giữ phím “Ctrl” và nhấp vào các tệp cần chọn.

Bước 4: Sắp xếp thứ tự các tài liệu PDF

Sau khi bạn đã chọn các tệp PDF, bạn có thể sắp xếp chúng bằng cách kéo và thả chúng vào vị trí mong muốn.

Bước 5: Ghép các tệp PDF

Nhấp vào nút “Merge PDF Files” để bắt đầu quá trình ghép các tệp PDF. Quá trình này sẽ mất một vài giây hoặc vài phút tùy thuộc vào số lượng các tài liệu PDF bạn đã chọn.

Bước 6: Lưu tài liệu PDF mới

Sau khi quá trình ghép các tài liệu PDF hoàn tất, bạn có thể lưu tài liệu PDF mới bằng cách nhấp vào nút “Save Merged PDF” và chọn nơi lưu tài liệu PDF mới trên máy tính của bạn.

Sau khi hoàn tất, tài liệu PDF mới sẽ được lưu trữ trên máy tính của bạn và bạn có thể mở nó bằng bất kỳ trình đọc PDF nào.

Sử dụng phần mềm trên MacOs

Để ghép nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất trên macOS, bạn có thể sử dụng phần mềm Preview có sẵn trên máy tính của mình.

Sau đây là các bước để ghép nhiều tệp PDF bằng phần mềm Preview:

Bước 1: Mở các tệp PDF trong Preview

Bật phần mềm Preview bằng cách nhấp vào biểu tượng trên thanh Dock hoặc tìm kiếm trong Spotlight.

Sau đó, chọn tất cả các tệp PDF mà bạn muốn ghép lại bằng cách nhấp vào nút “File” trên thanh menu, sau đó chọn “Open” và chọn tất cả các tệp PDF cần ghép.

Bước 2: Sắp xếp các tệp PDF theo thứ tự

Sắp xếp các tệp PDF theo thứ tự mong muốn bằng cách nhấp và kéo các tệp PDF vào vị trí của chúng trong tài liệu ghép. Bạn có thể xem lại thứ tự của các tài liệu bằng cách nhấp vào nút “Thumbnails” trên thanh công cụ.

Bước 3: Ghép các tệp PDF

Sau khi đã sắp xếp các tệp PDF theo thứ tự, bạn hãy nhấp vào nút “File” trên thanh menu, sau đó chọn “Export as PDF“. Trong hộp thoại xuất hiện, đặt tên cho tài liệu mới và chọn nơi lưu trữ tài liệu.

Khi bạn đã chọn nơi lưu trữ, hãy nhấp vào nút “Save” để bắt đầu quá trình ghép các tệp PDF lại với nhau.

Bước 4: Kiểm tra tài liệu mới

Sau khi quá trình ghép các tệp PDF hoàn tất, bạn có thể mở tài liệu mới để xem kết quả. Tài liệu mới sẽ chứa tất cả các trang của các tệp PDF được ghép lại với nhau.

Với các bước đơn giản này, bạn có thể ghép các tệp PDF lại với nhau bằng phần mềm Preview có sẵn trên macOS.

Không sử dụng phần mềm

Để ghép nhiều tệp PDF thành một tài liệu duy nhất trên máy tính mà không sử dụng phần mềm, bạn có thể sử dụng tính năng nén tệp tin có sẵn trên hệ điều hành Windows hoặc MacOS.

Sau đây là các bước để ghép nhiều tệp PDF lại với nhau bằng cách sử dụng tính năng nén tệp tin:

Bước 1: Chọn các tệp PDF cần ghép lại

Chọn tất cả các tệp PDF mà bạn muốn ghép lại bằng cách giữ phím Shift hoặc Ctrl và nhấp chuột vào mỗi tệp.

Bước 2: Nén các tệp PDF vào một tệp tin ZIP

Nhấp chuột phải lên các tệp PDF đã chọn và chọn “Nén” hoặc “Nén và gửi đến“. Trong hộp thoại xuất hiện, đặt tên cho tệp ZIP mới và chọn nơi lưu trữ tệp tin.

Bước 3: Giải nén tệp ZIP

Sau khi tệp ZIP được tạo, hãy giải nén nó bằng cách nhấp đúp vào tệp ZIP và sau đó chọn “Extract all” (Windows) hoặc “Mở với Archive Utility” (MacOS).

Bước 4: Kiểm tra tài liệu mới

Sau khi quá trình giải nén hoàn tất, bạn sẽ có một tài liệu mới chứa tất cả các trang của các tệp PDF được ghép lại với nhau.

Lưu ý: Phương pháp này có thể làm giảm chất lượng hình ảnh của tài liệu PDF. Nếu bạn muốn giữ nguyên chất lượng hình ảnh, hãy sử dụng phần mềm ghép PDF hoặc các dịch vụ trực tuyến để ghép các tệp PDF lại với nhau.