Hướng Dẫn Cách Cố Định Dòng, Cột Trong Excel

Trong Excel, bạn có thể cố định cột và dòng để giữ cho các tiêu đề hoặc các phần tử quan trọng luôn hiển thị trên màn hình khi bạn di chuyển các ô xung quanh. Điều này rất hữu ích khi bạn làm việc với các bảng tính lớn hoặc phức tạp. Vậy Cách Cố Định Dòng Cột Trong Excel như thế nào?

Cách cố định dòng trong Excel

Cố định dòng đầu tiên trong excel

Để cố định dòng đầu tiên trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Panes. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào ô nằm bên phải và bên dưới ô mà bạn muốn cố định.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab View. => Trong mục Window, chọn Freeze Panes và sau đó chọn Freeze Top Row từ danh sách thả xuống.

Dòng đầu tiên sẽ được cố định và đánh dấu bằng 1 đường kẻ đen sẫm màu hơn so với những ô còn lại, cho phép bạn cuộn xuống các dòng dưới đó mà không mất khỏi dòng đầu tiên.

Nếu bạn muốn hủy bỏ tính năng Freeze Panes, hãy trở lại tab View và chọn Unfreeze Panes từ danh sách thả xuống.

Cố định nhiều dòng trong excel

Để cố định nhiều dòng trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Freeze Panes. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào ô nằm bên phải và bên dưới của phạm vi ô mà bạn muốn cố định. Ví dụ, nếu bạn muốn cố định 2 dòng đầu tiên, hãy chọn ô A3.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab View. => Chọn Freeze Panes và sau đó chọn Freeze Panes từ danh sách thả xuống.

Các dòng đã chọn sẽ được cố định, cho phép bạn cuộn xuống các dòng dưới đó mà không mất khỏi các dòng đã chọn.

Nếu bạn muốn hủy bỏ tính năng Freeze Panes, hãy trở lại tab View và chọn Unfreeze Panes từ danh sách thả xuống.

Cách cố định cột trong Excel

Cố định cột đầu tiên trong excel

Để cố định cột đầu tiên trong Excel, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Freeze Panes. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp vào ô nằm bên dưới và bên phải của cột mà bạn muốn cố định.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab View. => Trong mục Window, chọn Freeze Panes và sau đó chọn Freeze First Column từ danh sách thả xuống.

Cột đầu tiên sẽ được cố định bằng 1 đường kẻ đậm hơn, cho phép bạn cuộn sang phải các cột khác mà không mất khỏi cột đầu tiên.

Nếu bạn muốn hủy bỏ tính năng Freeze Panes, hãy trở lại tab View và chọn Unfreeze Panes từ danh sách thả xuống.

Cố định nhiều cột trong excel

Để cố định nhiều cột trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Freeze Panes và thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Nhấp vào ô nằm bên dưới và bên phải của phạm vi ô mà bạn muốn cố định. Ví dụ, nếu bạn muốn cố định 2 cột đàu tiên trong bảng, hãy chọn ô C3.

Bước 2: Trên thanh Ribbon, chọn tab View. => Trong mục Window, chọn Freeze Panes và sau đó chọn Freeze Panes từ danh sách thả xuống.

Hai cột đầu tiên sẽ được cố định và đánh dấu bằng đường kẻ sẫm màu, cho phép bạn cuộn sang phải các cột khác mà không mất khỏi hai cột đầu tiên.

Nếu bạn muốn hủy bỏ tính năng Freeze Panes, hãy trở lại tab View và chọn Unfreeze Panes từ danh sách thả xuống.

Cách cố định nhiều dòng và nhiều cột trong excel

Để cố định nhiều dòng và nhiều cột trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng “freeze panes” (cố định khung) để giữ cho các phần của bảng tính hiển thị tĩnh khi cuộn xuống các phần khác của bảng tính.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn dòng và cột bạn muốn cố định  (ví dụ: bạn muốn cố định 2 dòng đầu tiên đồng thời 2 cột đầu tiên => Bạn chọn vào ô C3

Bước 2: Truy cập vào tab View trên thanh menu ở trên cùng và chọn Freeze Panes. => Chọn Freeze Panes 

Lúc này, các dòng và cột ở trên và bên trái ô bạn đã chọn sẽ được cố định, điều này cho phép bạn cuộn xuống các phần khác của bảng tính mà không mất khung của các dòng và cột được cố định.

Bạn có thể huỷ cố định khung bằng cách truy cập lại tab View, chọn Freeze Panes, sau đó chọn Unfreeze Panes.

Cách bỏ cố định cột. dòng trong Excel

Trên thanh Ribbon, chọn tab View. => Chọn Freeze Panes => Unfreeze Panes

Lưu ý:

–  Hủy cố định dòng hoặc cột sẽ khiến tất cả các dòng, cột bạn đã cố định trở lại trạng thái bình thường. Bạn sẽ cần cố định lại những dòng, cột theo ý mình sau khi thực hiện lệnh hủy.

–  Chỉ khi bạn đã thực hiện thao tác cố định cột hoặc dòng trên trang tính thì lệnh Unfreeze Panes mới hiện ra.

Cố định không theo ý muốn khi bị ẩn dòng trong excel

Khi bạn ẩn một dòng trong Excel, các dòng còn lại trong bảng tính sẽ dịch chuyển lên để điền vào không gian trống, và điều này có thể khiến việc cố định các dòng không theo ý muốn. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tính năng “freeze panes” để giữ cho các dòng được cố định một cách chính xác.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn ô ở góc trên bên phải của phần tử mà bạn muốn cố định (ví dụ: ô A2 nếu bạn muốn cố định dòng 1 và cột A).

Bước 2: Truy cập vào tab View trên thanh menu ở trên cùng và chọn Freeze Panes.

Bước 3: Chọn Freeze Panes và sau đó chọn Freeze Panes Again.

Lúc này, các dòng và cột ở trên và bên trái ô bạn đã chọn sẽ được cố định, và khi bạn ẩn dòng, các dòng còn lại sẽ không dịch chuyển lên để điền vào không gian trống, mà vẫn giữ nguyên vị trí cố định ban đầu. Điều này giúp cho việc cố định các dòng không bị thay đổi khi bạn ẩn các dòng.

Bạn có thể huỷ cố định khung bằng cách truy cập lại tab View, chọn Freeze Panes, sau đó chọn Unfreeze Panes.

Tại sao không cố định được dòng trong Excel

Có thể có một số nguyên nhân khiến bạn không thể cố định được dòng trong Excel.

Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp và giải pháp tương ứng để giải quyết vấn đề:

–  Bạn đang không chọn ô đúng để cố định dòng: Để cố định dòng, bạn cần chọn ô đầu tiên của dòng ngay dưới dòng mà bạn muốn cố định. Nếu bạn không chọn đúng ô, Excel sẽ không thể cố định dòng.

–  Bảng tính của bạn quá lớn: Nếu bảng tính của bạn quá lớn và có quá nhiều dữ liệu, việc cố định dòng có thể không hoạt động. Trong trường hợp này, bạn nên xem xét tăng tốc độ bảng tính bằng cách chọn cài đặt tính toán bảng tính để giảm thiểu các tính toán không cần thiết.

–  Bảng tính của bạn có thể bị khóa: Nếu bảng tính của bạn được khóa hoặc bảo vệ, bạn không thể thực hiện bất kỳ thao tác nào trên nó, bao gồm việc cố định dòng. Để giải quyết vấn đề này, hãy yêu cầu mật khẩu từ chủ sở hữu bảng tính hoặc hãy mở khóa bảng tính.

–  Phiên bản Excel của bạn không hỗ trợ tính năng này: Tùy thuộc vào phiên bản của Excel mà bạn đang sử dụng, có thể có một số tính năng bị hạn chế hoặc không hỗ trợ. Trong trường hợp này, hãy xem xét nâng cấp phiên bản của Excel hoặc tìm cách thay thế tính năng mà bạn muốn sử dụng.

Nếu bạn vẫn gặp vấn đề khi cố định dòng trong Excel, hãy kiểm tra các giải pháp trên hoặc liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ thêm.